政府事业单位的固定资产核算包括4项主要业务内容:①取得固定资产;②固定资产后续支出;③对固定资产计提折旧;④处置固定资产。
1.取得固定资产(①购入,②自建,③融资租赁,④接受捐赠,⑤无偿调入)
(1)购入不需安装的固定资产验收合格时,按照确定的固定资产成本:
在财务会计中
借:固定资产
贷:银行存款
财政拨款收入(直接支付业务)
零余额账户用款额度(授权支付业务)
同时在预算会计中
借:行政支出、事业支出、经营支出
贷:财政拨款预算收入(直接支付业务)
资金结存(授权支付业务)
解读:在财务会计中,直接支付业务计入“财政拨款收入”科目(帮单位付款了,对单位来说得到了好处,这种好处计入“财政拨款收入”),授权支付业务计入“零余额账户用款额度”科目(授权时,已经计入了“财政拨款收入”,同时额度增加,计入了“零余额账户用款额度”,使用时,额度减少,计入“零余额账户用款额度”的贷方)。在预算会计中,购买固定资产是一项支出,行政单位计入“行政支出”,事业单位一般计入“事业支出”,如果事业单位是为经营活动购买固定资产则计入“经营支出”。“财政拨款预算收入”与财务会计中的“财政拨款收入”相对应,“资金结存”与财务会计中的“银行存款”、“零余额账户用款额度”相对应。
购入需要安装的固定资产,在安装完毕交付使用前通过“在建工程”科目核算,安装完毕交付使用时再转入“固定资产”科目。
例题1:第1年7月18日,某事业单位(为增值税一般纳税人)经批准购入一栋办公大楼,取得的增值税专用发票上注明的价款为600万元,增值税税额为54万元(增值税率为9%),该单位以银行存款支付了相关款项。要求:根据上述资料做出该单位的相关账务处理。
在财务会计中
借:固定资产 600
应交增值税——应交税金(进项税额)54
贷:银行存款 654
同时在预算会计中
借:事业支出 654
贷:资金结存——货币资金 654
解读:在预算会计中,所有的支出(固定资产买价和增值税)均计入“事业支出”科目。
(2)自行建造的固定资产交付使用时,按照在建工程成本,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。已交付使用但尚未办理竣工决算手续的固定资产,按照估计价值入账,待办理竣工决算后再按照实际成本调整原来的暂估价值。
(3)融资租赁取得的固定资产,其成本按照租赁协议或者合同确定的租赁价款、相关税费以及固定资产交付使用前所发生的可归属于该项资产的运输费、途中保险费、安装调试费等确定。融资租入的固定资产,按照确定的成本:
在财务会计中
借:固定资产
贷:长期应付款
财政拨款收入、零余额账户用款额度、银行存款
解读:融资租赁资产,获得对资产一段时期的控制权,按照固定资产入账(如果需安装则记入“在建工程”),长期应付款的金额为租赁协议或者合同确定的租赁付款额,如果在融资租赁的过程中支付了运输费、途中保险费、安装调试费等,在财政直接支付时记入“财政拨款收入”,财政授权支付时记入“零余额账户用款额度”,使用银行存款支付则直接记入“银行存款”科目。
同时在预算会计中
在预算会计中按照实际支付的税费等金额
借:行政支出、事业支出、经营支出
贷:财政拨款预算收入、资金结存
解读:在融资租赁的过程中发生的运输费、途中保险费、安装调试费等支出,按单位或者用途分别记入“行政支出”、“事业支出”、“经营支出”,直接支付时在贷方记入“财政拨款预算收入”,财政直接支付或者使用银行存款支付时记入“资金结存”。
(4)接受捐赠的固定资产,按照确定的固定资产成本:
在财务会计中
借:固定资产
贷:零余额账户用款额度、银行存款
捐赠收入
同时在预算会计中
按照实际支付的税费运输费等金额:
借:其他支出
贷:资金结存
解读:接受捐赠的固定资产(如需安装则先记入“在建工程”),按照其实际成本(捐赠固定资产的价值+其他相关费用)入账,发生各项费用支出记入“零余额账户用款额度”或者“银行存款”科目中,差额记入“捐赠收入”科目中
(5)无偿调入的固定资产,按照确定成本:
在财务会计中
借:固定资产
贷:零余额账户用款额度、银行存款
无偿调拨净资产
解读:对无偿调入的固定资产核算于接受捐赠的固定资产核算相似,不同的是此时差额记入“无偿调拨净资产”科目(捐赠时差额记入“捐赠收入”科目)
同时在预算会计中
同时在预算会计中按照实际支付的税费、运输费等金额:
借:其他支出
贷:资金结存
解读:支付的税费、运输费等在预算会计中记入“其他支出”科目。
2.固定资产后续支出
通常情况下,将固定资产转入改建、扩建时:
借:在建工程
固定资产累计折旧
贷:固定资产
为增加固定资产使用效能或延长其使用年限而发生的改建、扩建等后续支出,计入在建工程;为保证固定资产正常使用发生的日常维修等支出,计入当期费用。
3.对固定资产计提折旧
单位按月计提固定资产折旧时,按照应计提折旧金额:
借:业务活动费用
单位管理费用
经营费用
贷:固定资产累计折旧
解读:计提固定资产折旧时,单位依法履职或开展专业业务活动及其辅助活动所发生的记入“业务活动费用”科目,事业单位本级行政及后勤管理部门开展管理活动发生的记入“单位管理费用”,事业单位在专业业务活动及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动发生的记入“经营费用”
4.处置固定资产
在财务会计中
(1)报经批准出售、转让固定资产
借:资产处置费用
固定资产累计折旧
贷:固定资产
解读:记入“资产处置费用”的金额即为出售、转让的固定资产的账面价值。
同时
借:银行存款
贷:银行存款
应缴财政款
解读:资产出售、转让过程中,如果收到价款,则在借方记入“银行存款”,如果出售、转让过程中发生的相关费用,则在贷方记入“银行存款”,差额记入“应缴财政款”科目中。
(2)报经批准对外捐赠固定资产
在财务会计中
借:资产处置费用
固定资产累计折旧
贷:固定资产
银行存款
解读:在财务会计中,记入“资产处置费用”的金额=固定资产的账面价值+捐出方的相关费用。
在预算会计中
按照实际支付的相关费用金额
借:其他支出
贷:资金结存
解读:在预算会计中,实际支付的相关费用记入“其他支出”科目中。
(3)报经批准无偿调出固定资产
在财务会计中
借:无偿调拨净资产
固定资产累计折旧
贷:固定资产
借:资产处置费用
贷:银行存款
解读:“无偿调拨净资产”科目的金额按照无偿调出固定资产的账面价值进行计量。
在预算会计中
归属调出方的相关费用
借:其他支出
贷:资金结存
解读:在预算会计中,归属调出方的相关费用记入“其他支出”科目。
例题2:第1年9月18日,某事业单位报经批准对外转让一台闲置大型设备,取得转让收入100万元,该设备账面余额为200 万元,已计提折旧140万元。假设不考虑相关税费,转让净收入按有关规定执行“收支两条线”管理。要求:编制该事业单位的会计分录。
①转销设备账面价值。
借:资产处置费用 60
固定资产累计折旧 140
贷:固定资产 200
②取得转让收入。
借:银行存款 100
贷:应缴财政款 100
③实际上缴转让收入。
借:应缴财政款 100
贷:银行存款 100
解读略。
例题3:第1年12月末,某事业单位(为增值税小规模纳税人)对固定资产进行盘点,盘亏一固定资产,账面余额为40万元,已提折旧10万元,报经批准后应由单位职工李四赔偿 5万元,款项已经收到,其他损失由单位承担。要求:根据上述资料做出该单位的相关账务处理。
①固定资产转入待处置资产时:
借:待处理财产损溢 30
固定资产累计折旧10
贷:固定资产40
②收到李四赔偿款时:
借:库存现金5
贷:待处理财产损溢5
③固定资产报经批准予以核销时:
借:资产处置费用30
贷:待处理财产损溢 30
借:待处理财产损溢5
贷:应缴财政款 5
解读:固定资产报经批准予以核销时,“资产处置费用”科目计量的金额为盘亏固定资产的账面价值,而“应缴财政款”科目计量的金额是收到李四赔偿款的金额(收多少就上交多少)。
